在10月28日的大四辅导员FOM硕士项目招生工作座谈会之后,11月,国际交流与合作处深入各院系,针对性地答疑解惑,为意向学生及各院系辅导员进行了具体问题的分析和解答;同时,国际处全体职员与完满教育办公室、书院部、招生处进行了互访、座谈,共同商讨推进我校国际项目的创新举措和方式方法。
图1 经济管理学院走访
图2 淬炼商学院走访
图3 艺术传媒学院走访
在走访各院系的过程中,国际处为辅导员解答了疫情下德国留学的相关问题,同时经各方讨论,达成了分梯队进行意向学生答疑解惑的工作思路。在和各院系的互访中,国际处累积接待学生咨询20余次,人数约40人,发放宣传资料约600余份,做到了学校意向学生的全面覆盖。
图4 接待学生咨询
11月16日,在尚处长的带领下,国际处全体同事来到我校完满教育办公室进行走访学习。大家沟通良好,气氛热烈,最终,双方达成以下共识:第一,双方每学期开展至少一次交流学习会议,互相学习,共同进步;第二,在完满教育委员会的协助下,成立国际交流学生组织;第三,适时与书院部及各院系合作开展国际文化相关的完满活动,如“我心中的国际交流”主题征文大赛,德国文化周等,同时协同各部门力量加强短期国际交流项目学生回国后的宣传工作,通过学生的影响力扩大国际交流项目的校内及社会影响。
图5 与完满教育办公室同事交流
11月18日,书院部部长范彦来国际处交流,范彦老师详细介绍了各书院特色活动的组织及运行方式,以太行书院为例,可将国际文化宣传逐步深入到书院活动中,同时通过国际交流项目宣传彩页及宣传视频等形式,让学生时刻可以接收到国际交流的相关信息。国际处也将通过和书院部学生的沟通共同完成相关工作。
图6 书院部互访
11月19日,在尚处长的带领下,国际处全体人员来到学校招就处,与招就处的同事们进行了座谈。尚处长介绍了向招生第一线的同事学习招生经验,并与招生的同仁们一起开展招生合作,将FOM硕士项目的招生工作前置的意向。招就处副处长姜志强老师提出了前期进高中宣传,在学生喜闻乐见平台推送视频,借助社会媒体宣传国际项目,共同参加招生咨询会,积极参加学校高中论坛等有助于推进国际项目宣传的方式和渠道。
图7 国际处与招就处座谈
在集团开放办学理念的引领下,国际处深入开展“外引内联”的具体工作,通过互访、座谈等方式和学校各部门一路同行,开创我校国际交流的新局面。