关于国际交流与合作处学生助理招聘的通知

山西农业大学信息学院关于国际交流与合作处

学生助理招聘的通知

一、部门简介

      山西农业大学信息学院国际交流与合作处（简称国际处）是在学院行政的领导下，负责学院国际交流与合作工作的职能部门。其主要职责是；

1.贯彻执行党和国家外事工作的方针、政策、法规、法令。

2.拟定学院外事工作的发展规划、各项规章制度和年度计划，并负责组织实施和监督。

3.负责组织、协调学院外事工作和外事活动。

4.负责外籍教师、外籍专家的聘请与管理以及留学生服务与管理。

5.负责长、短期因公出国（境）进修培训、考察及学术交流人员计划的制订、申报、管理及协助其签证的办理。

6.负责学院对外合作办学项目计划的制订、申报、组织和落实。

7.负责与国外大学的联络，校际交流的组织工作。

8.负责学院日常外事接待工作。

9.负责学院外事信息的收集与报送。

10.负责完成上级主管部门交付的工作。

11.完成学院领导交办的其他工作。

二、 招聘计划(英语语种1人，德语语种1人)  

1.外事业务英语组：负责学院外事信息的收集与报送，我院外籍专家聘任、接待及管理工作；主要负责短期教授的接待工作以及长、短期因公出国（境）进修培训、考察及学术交流人员计划的制订、申报、管理及协助其签证的办理；负责记录我院国际交流与合作处的日常工作、宣传我院的外事活动和校际交流工作等。（计划：1人）  

2.外事业务德语组：负责学院外事信息的收集与报送，我院外籍专家聘任、接待及管理工作；主要负责短期教授的接待工作以及长、短期因公出国（境）进修培训、考察及学术交流人员计划的制订、申报、管理及协助其签证的办理；负责记录我院国际交流与合作处的日常工作、宣传我院的外事活动和校际交流工作等。（计划：1人）  

三、 招聘细则  

(一) 招聘要求

1. 面向全校有志进入国际处工作学习，提升个人水平的同学。

2. 外语（英语或德语）能力较好，能独立运用外语进行交流，且能够熟悉运用办公组件。

3. 性格开朗，具有团队合作精神，富有创造性思维，有强烈的工作责任感。  

(二) 招聘细则

1. 外籍专家服务工作：要求参选者外语（英德语）听说、写作水平高，且能独立运用外语进行无障碍沟通与交流，有外事接待经验者优先。

2. 签证业务办理工作：要求参选者心思细腻、性格开朗，有一定语言基础且能够熟悉运用办公软件及各类办公用品，有签证业务工作经验者优先。

3. 外事新闻宣传工作：要求参选者具有较强的写作及摄影能力，能够熟悉运用Photoshop、CorelDraw、Adobe Premiere等美工软件，有宣调工作经验者优先。  

四、 招聘程序  

1. 了解国际处职能，确定自己能够胜任相关工作；

2. 自行选择报名方式并进行报名，了解具体面试时间；

3. 准时参加面试，服从现场工作人员安排；

4. 等候最终通知。  

五、 招聘安排  

(一) 报名方式及时间安排

1. 报名地点：乌马河剧院地上一层国际处办公室进行现场报名（周六日除外，上午8：30—11:30 下午14:30—17:30）

2. 报名时间：

2018年10月12日至2018年10月21日  

(二） 考核方式及内容：

1. 初试分为外语水平笔试及业务能力测试：

A.30分钟外语小作文（60%）

B.业务能力测试题（40%）

2. 复试考察综合素质和口语水平：

复试面试评委由学院领导以及国际处成员组成，进入复试的学生需要提供PPT进行自我展示。（PPT内容涵盖A.B两项）

A.口语水平测试：综合个人情况每人进行3-5分钟口语自我介绍（参与学院完满教育情况、个人特长、组织沟通能力等）（50%）

B. 综合素质测试：结合自我工作经历对国际处工作做以展望并回答评委提问（50%）

3. 初试与复试占综合成绩比重分别为40%和60%

初试留下符合岗位条件的人数与岗位需求人数比例为2:1

选拔时间及选拔地点安排。

初复试时间地点待定。  

六、 考核及录用  

(一) 考核

评委组在考察所有应聘者的综合素质后，按评分高低择优录取，确定入选名单并进行全校公示。进入国际处工作后由国际处负责人对其进行一个月的考核，对于考核不合格者将不予以录用。  

(二) 录用

1. 考核成绩合格暂录用为国际处学生助理，试用期一个月；试用期后一经录用聘期为一年，中途不得退出；

2.  一经录用，即颁发聘用证书；

3. 试用期结束后，将正式录用名单公布至校园官网；

4. 有机会参加国际重大会议；

5. 学院国际交流学习选拔名额同等条件下优先考虑。

山西农业大学信息学院 国际交流与合作处  

2018年09月29日