5月17日中午12:30，国际交流与合作处组织我校2022-2023学年暑期国际交流项目选拔出来的22名师生召开签证说明会。 国际交流与合作处处长尚老师首先强调了此次暑期比利时游学项目是学校为师生创造的拓展国际视野、提升跨文化能力的难得的机会，希望大家能珍惜此次游学，带着任务出去，满载收获归来。在出行中要遵守团队纪律，注意个人安全。
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此次比利时游学项目将在团长电影评论中心张婧老师和副团长淬炼国际商学院刘帅老师的带领下有序进行。
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国际交流与合作处杨老师为师生做了详细的签证说明，包括在线表格的填写，保险的购买，航班如何选择等，杨老师结合老师们及同学们的特长为其分组。
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分组结束后，杨老师向学生与老师交代网上申报信息的相关流程与注意事项，并仔细与学生进行信息核对，确保申报信息无误，同时，提醒学生一定要提前准备好相关材料，以备办理相关手续的需要，并提前向相关部门发送申请。会议强调，此次暑期比利时游学最重要的是团队配合，无论是线上还是线下，团队交流与配合是最重要的。
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说明会最后，师生交回了签字版《风险提示告知书》，明确了个人的职责，并表示将会按照学校统一安排，迅速响应，积极完成游学行前准备，出行任务，以及返校后的宣传等工作。
